Zum Inhalt springen
Kontakt

Leistung · KI-Automatisierung · Agenten

KI-Automatisierung: Für Abläufe, die heute Stunden kosten.

Anfragen beantworten, Bestellungen erfassen, Datenblätter auswerten, Prüfberichte schreiben: Viele Abläufe lassen sich klar beschreiben und kosten trotzdem jede Woche Stunden. elsyQ automatisiert sie mit Agenten, die Ihre Systeme bedienen. Wo es eine Regel gibt, entscheidet die Regel. Das Sprachmodell liest, was keine Regel erfasst.

Ablauf beschreiben So läuft ein Vorgang

Auf einen Blick

Typische Abläufe
Anfragen, Bestellungen, Datenblätter, Berichte, Prüfabläufe
Anbindung
ERP · Postfach · DMS · PLM · Messgeräte
Kontrolle
Rechte, Freigaben und ein vollständiges Protokoll
Modelle
Lokal auf Ihrer Hardware oder über OpenAI, Anthropic und Mistral

Von der Ausgangslage zum Ergebnis

  1. Ausgangslage

    • Mitarbeitende übertragen Daten von Hand aus einem System ins nächste.
    • Klassische Prozessautomatisierung scheitert an E-Mails, PDFs und Freitext, weil jede Eingabe anders aussieht.
    • Fehler fallen spät auf. Wie lange ein Vorgang dauert, hängt davon ab, wer gerade Zeit hat.

  2. Lösung

    • Ein Sprachmodell liest die Eingabe und überträgt sie in ein festes Schema.
    • Regeln, Stammdaten und Grenzwerte prüfen das Ergebnis, jedes Mal auf dieselbe Weise.
    • Was die Prüfung nicht besteht, geht mit Begründung an einen Menschen.

  3. Anbindung

    • An Ihre Systeme über APIs, Dateiablagen oder das Postfach.
    • In der Technik auch direkt an Anlage und Messgerät: OPC UA, MQTT, SCPI.
    • Betrieb auf Ihrer Infrastruktur. Das Modell läuft lokal oder kommt über eine API.

  4. Ergebnis

    • Ihr Team bearbeitet nur noch die Ausnahmen.
    • Jeder Vorgang ist protokolliert und lässt sich zurückverfolgen.
    • Ein Vorher-nachher-Vergleich zeigt, wie viel Zeit der Ablauf wirklich spart.

Was wir automatisieren

Viele der Beispiele stammen aus der Technik, aus Elektronik, Maschinenbau und Messtechnik. Die Abläufe dahinter gibt es in jedem Unternehmen: Etwas kommt herein, jemand liest es, prüft es und trägt es irgendwo ein.

Anfragen und Angebote

Anfragen aus dem Postfach lesen, mit Preislisten und Stammdaten abgleichen und einen Angebotsentwurf anlegen, den Ihr Vertrieb freigibt.

Bestellungen und Aufträge

Bestellungen als PDF oder E-Mail erkennen, gegen Artikelstamm und Konditionen prüfen und als Auftrag im ERP anlegen.

Datenblätter und technische Dokumente

Kennwerte aus Datenblättern, Normen und Prüfberichten herauslesen, mit Einheit und Fundstelle, und in Ihre Datenbank übernehmen.

Berichte

Daten aus mehreren Systemen zusammenführen und als Bericht ausgeben, in dem jeder Wert auf seine Quelle verweist.

Prüf- und Messabläufe

Messgeräte per Skript durch eine Testmatrix fahren, die Ergebnisse gegen Grenzwerte prüfen und das Prüfprotokoll erzeugen.

Überwachung von Mess- und Maschinendaten

Auffälligkeiten in Messreihen und Maschinendaten erkennen und so melden, dass der Service versteht, was passiert ist.

So läuft ein Vorgang

Eine Bestellung kommt per E-Mail. Was danach passiert.

Das Modell liest, die Regeln entscheiden. Diese Trennung zieht sich durch jede Automatisierung, die wir bauen, weil sich nur so hinterher sagen lässt, warum ein Vorgang so gelaufen ist.

  • Sprachmodell: liest und schlägt vor
  • Feste Regeln: prüfen und entscheiden
  • Mensch: nur bei Ausnahmen
  1. Eingang

    PDF im Postfach

    Eine Bestellung kommt als PDF-Anhang. Layout, Sprache und Artikelbezeichnungen sind bei jedem Kunden anders.

  2. Lesen

    Positionen erkennen

    Das Sprachmodell liest Positionen, Mengen und Liefertermine und trägt sie in ein festes Schema ein. Mehr darf es an dieser Stelle nicht.

  3. Prüfen

    Gegen Ihre Daten abgleichen

    Artikelnummern gegen den Artikelstamm, Preise gegen die Konditionen, Termine gegen die Kapazität. Feste Regeln, die bei gleicher Eingabe immer gleich entscheiden.

  4. Ausnahme

    Mit Begründung an Ihr Team

    Passt etwas nicht oder ist das Modell unsicher, landet der Vorgang bei einem Menschen, zusammen mit dem Grund. Alles andere läuft durch.

  5. Buchen

    Auftrag anlegen, Schritt protokollieren

    Der Auftrag entsteht im ERP. Eingang, Modellausgabe, Prüfergebnis und Entscheidung bleiben gespeichert.

Warum wir so bauen: Determinismus und KI

KI-Agenten mit festem Rahmen

Ein Agent arbeitet nur mit den Werkzeugen, die Sie ihm geben.

Ein KI-Agent ist ein Sprachmodell, das nicht nur antwortet, sondern handelt: Er liest eine E-Mail, fragt das ERP ab und legt einen Vorgang an. Damit das kontrolliert geschieht, bauen wir um jeden Agenten einen Rahmen, den Agent Harness. Er legt fest, welche Werkzeuge der Agent benutzen darf, welche Daten er sehen darf und wann er auf eine Freigabe warten muss.

Jeder Schritt wird protokolliert. Bevor ein Agent im Betrieb arbeitet, läuft er gegen Testfälle aus Ihrem Alltag, und erst wenn er sie besteht, übernimmt er echte Vorgänge. Das Sprachmodell dahinter bleibt austauschbar.

Aus unseren Projekten

Dasselbe Prinzip steckt in Projekten, die wir gebaut haben: Das Modell hilft beim Lesen und Erklären, die Zahlen kommen aus Messung und Rechnung.

Kundenprojekt · HF-Messtechnik

VNA-Software mit KI-Assistenz

Eine KI-Assistenz beantwortet Fragen zu Messungen und Bauteilmodellen in normaler Sprache und weist auf Auffälligkeiten hin. Die Messwerte selbst kommen aus dem Gerät.

Zum Projekt: VNA-Software mit KI-Assistenz

Kundenprojekt · IoT

Plattform für Feldgeräte-Daten

Messwerte kommen per MQTT herein, eine Laravel-Anwendung wertet sie in Echtzeit aus und zeigt dem Service, welches Gerät Aufmerksamkeit braucht. Im Rechenzentrum des Kunden.

Zum Projekt: Plattform für Feldgeräte-Daten

Eigenes Produkt · In Entwicklung

Circuit Forge

Ein Assistent schlägt Schaltungen und Werte vor, und eine deterministische Engine prüft, ob sie halten. In der Grundeinstellung wird erst übernommen, wenn eine Person zustimmt.

Zum Projekt: Circuit Forge

Vorgehen

Klein anfangen, messen, dann ausbauen.

Wir automatisieren zuerst einen einzelnen Ablauf und messen vorher, was er heute kostet. Ob es weitergeht, entscheiden Sie nach jeder Phase.

Das Vorgehen im Detail
  1. → Briefing

    Analyse

    Wir schauen uns den Ablauf an, wo er stattfindet, und halten fest, wie viel Zeit er heute kostet.

  2. → lauffähiger Prototyp

    Prototyp

    Eine erste Version läuft mit Ihren echten Daten, auf Wunsch mit einem lokalen Modell auf Ihrer Hardware.

  3. → Ihre Freigabe

    Präsentation

    Wir zeigen Ihrem Team den Prototyp und legen Zeitersparnis und Fehlerquote neben die Ist-Aufnahme.

  4. → Live-Betrieb

    Produktion

    Die Lösung geht in Betrieb, eingebunden in Ihre Systeme, mit Rechten, Protokoll und Monitoring.

Häufige Fragen

Was unterscheidet KI-Automatisierung von klassischer Prozessautomatisierung?

elsyQ setzt KI dort ein, wo klassische Prozessautomatisierung wie RPA an ihre Grenze kommt: bei Eingaben, die jedes Mal anders aussehen, etwa E-Mails, PDFs oder Freitext. RPA spielt feste Klickfolgen ab und bricht ab, sobald etwas abweicht. Bei uns liest ein Sprachmodell die Eingabe, und feste Regeln prüfen das Ergebnis, bevor es in Ihr System geht.

Was ist ein KI-Agent?

Bei elsyQ ist ein KI-Agent ein Sprachmodell, das Werkzeuge aufruft, statt nur zu antworten: Es liest eine E-Mail, fragt das ERP ab und legt einen Vorgang an. Wir bauen Agenten in einem festen Rahmen, dem Agent Harness, der Rechte, Freigaben, Limits und Protokoll vorgibt. So bleibt nachvollziehbar, was der Agent getan hat und warum.

Welche Abläufe eignen sich für eine Automatisierung?

elsyQ automatisiert Abläufe, die sich klar beschreiben lassen, oft vorkommen und heute trotzdem Zeit kosten, zum Beispiel Anfragen, Bestellungen, das Auswerten von Datenblättern, Berichte oder Prüfabläufe. Schlecht geeignet sind Entscheidungen, für die es weder Regeln noch Beispiele gibt. Ob sich ein Ablauf lohnt, klären wir in der Analyse, bevor ein Angebot entsteht.

Wie sicher sind automatische Entscheidungen?

Bei elsyQ entscheidet kein Sprachmodell über etwas, woran Geld, Sicherheit oder eine Messung hängt. Das Modell liest und schlägt vor. Geprüft und entschieden wird mit festen Regeln, und unsichere Fälle gehen mit Begründung an einen Menschen. Jeder Schritt wird protokolliert.

Funktioniert KI-Automatisierung ohne Cloud?

Ja. elsyQ betreibt die Sprachmodelle auf Wunsch vollständig auf Ihrer Hardware, sodass keine Daten das Haus verlassen. Wo das nicht nötig ist, binden wir OpenAI, Anthropic oder Mistral über eine API an. Die Architektur hält den Wechsel offen, Sie legen sich nicht auf einen Anbieter fest.

Arbeitet elsyQ nur für Technikunternehmen?

Nein. elsyQ arbeitet für Elektronik- und Halbleiterunternehmen, Maschinen- und Anlagenbau und die Messtechnik, automatisiert aber Abläufe in Unternehmen jeder Branche. Entscheidend ist nicht die Branche, sondern ob sich der Ablauf klar beschreiben lässt.

Sprechen wir

Welcher Ablauf kostet Ihr Team jede Woche Stunden?

Beschreiben Sie ihn in ein paar Sätzen: was hereinkommt, was damit passiert und in welchem System es landet. Wir sagen Ihnen, ob und wie er sich automatisieren lässt.

Ablauf beschreiben Projekte ansehen